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    創建內容日歷

    什么是內容日歷?

    內容日歷(也稱為“編輯日歷”)是您計劃在何時何地發布即將發布的內容的書面時間表。內容日歷通常包括即將發布的作品,狀態更新,計劃的促銷活動,合作關系以及對現有內容的更新。

    為什么內容日歷很重要?

    如果您的博客是用來偶爾發布帖子的愛好,那么您可能不需要內容日歷。

    但是,如果您使用內容營銷來發展在線業務,那么保持井井有條是至關重要的。

    內容日歷可通過以下三種方式幫助您制定內容營銷策略:

    首先,內容日歷可確保您所有與內容相關的任務都在實際發生。

    如果您的內容制作時間表混亂不堪,您將一無所獲。

    或減少發布頻率。

    或忽略更新舊文章。

    換句話說,日歷確保裂縫之間不會掉落任何東西。

    其次,日歷使與您的團隊(和外部合作伙伴)的協作變得更加容易。

    如果您是單人博客,則可能甚至根本不需要內容日歷。

    但是,如果員工和承包商為您的內容做出了貢獻,那么您就需要使每個人都在同一頁面上的東西。

    例如,我們的編輯日歷位于云端(通過Google表格)。這樣,每個人都可以參考它并看到它。

    Google表格中的編輯日歷

    第三,內容日歷可讓您大致了解即將到來的內容。

    例如,我們使用日歷來確保不會一次發布大量案例研究?;騼蓚€涵蓋相同主題的指南。這樣,我們可以在一個屏幕上查看未來幾個月的整個營銷策略。

    挺酷的

    最佳實踐

    了解內容日歷的關鍵元素

    是的,那里有內容日歷工具。我將在本指南的后面部分介紹它們。

    但事實是:內容日歷不必太復雜。

    畢竟,他們的工作是使您和您的團隊更輕松地工作。

    這意味著您可以使用Google表格從簡單的內容日歷開始。

    以下是每個內容日歷需要具備的四個項目:

    社論

    內容日歷中最重要的部分是社論。這些都是您將要發布的內容,無論是在您自己的博客上,在播客上還是在社交媒體上。

    編輯日歷項目

    內容日歷的主要目標是提前安排好您的社論。這樣,您可以保持井井有條,并與您的發布時間表保持一致。

    一些公司已經提前一年計劃了其編輯內容。一些獨立博客作者可能不知道他們下周要發布什么。

    事先計劃好內容并不需要花費太多的時間。

    我嘗試將事情提前6個月進行安排。但是我留有一些靈活性的余地,因為在數字營銷世界中情況可能會迅速發生變化。

    只要您有一個可以向您顯示即將發生的事情的地方,就可以了。

    平臺

    該平臺是您的內容日歷的托管地。

    獨奏內容創建者在選擇工具方面擁有最大的靈活性,從筆和紙到Google日歷到簡單的電子表格。最重要的是它對您有用。

    促銷性

    內容日歷中下一個最重要的部分是Promotional。

    促銷品聽起來像:您計劃如何促銷內容。您什么時候在Facebook上分享它?您即將進行播客采訪或Reddit AMA嗎?您要向您的電子郵件訂閱者發送新聞通訊嗎?這些將是您內容日歷的促銷活動。

    促銷活動不一定要與您的編輯項目放在一個完全獨立的日歷中。

    但是最好給它們加上不同的標題或對它們進行顏色編碼,以便您輕松區分它們。

    同一日歷上的多個活動

    未來的想法

    這是您尚未積極從事的未來內容創意的列表。例如,這可能是您在工作時想到的一個隨機主題?;蛟诩紡V益會議期間出現的問題。

    這些想法通常不會出現在日歷本身中,因為它們尚未安排好。

    但是您確實需要對這些想法進行“頭腦風暴”,以免丟失它們(或讓它們將您從幾乎準備就緒的內容中分散出來)。

    使用內容日歷工具

    那里有專門用于在內容日歷上創建,管理和協作的工具。

    根據您發布的內容量以及團隊的規模,您可能需要投資內容日歷軟件。

    這里有一些不錯的選擇。

    • Google表格對于大多數個人和小型團隊來說,可能是最受歡迎的選擇。免費且有利于協作,但需要進行設置。
    • Microsoft Excel:?Microsoft使他們的電子表格比以前更易于協作。
    • Google日歷:如果您是單人操作,那么僅Google日歷就足夠了。
    • Coschedule計劃范圍從可一人使用的編輯日歷到面向大型企業的功能齊全的營銷套件。受到推崇的。
    • Loomly包括用于創建博客文章,自動社交媒體文章等的交互式指南。
    • WordPress的社論日歷插件:簡單,拖放和免費。但是,取決于您何時實際在WordPress中安排了帖子-可能并不適合所有人。
    • Basecamp,Trello,SlackAsana:被設計為項目管理和交流工具,而不是用于內容日歷,這三種方法中的任何一種都可以用于任務管理目的。稍有創造力,您也可以將它們用作內容日歷。

    將項目添加到您的日歷

    這是橡膠與道路相遇的地方。

    如果您以前從未做過,實際上創建內容日歷可能會令人望而生畏。

    但是,一旦您第一次進行整理,便會看到編輯日歷的幫助。

    以下是在任何平臺上創建內容日歷的方法:

    步驟1:列出您的內容創意。如果您撰寫有關各種主題的文章,則可能會在您進行分類時有所幫助。但是您可以將它們列出來。

    步驟#2:確定發布頻率。此頻率取決于您的特定內容策略。如果要創建更多的社交媒體日歷,則可能每天發布多個帖子。但是,如果是博客,則每個月只能發布3-4個帖子。

    (如果您使用電子表格,則可以在“每月還是每周”或“博客還是LinkedIn”的不同選項卡上使用不同級別的詳細信息。)

    步驟#3:根據您剛建立的頻率,使用內容提示列表填寫日期。

    安排創建過程的每個部分

    大多數內容日歷僅包含帖子標題和發布日期。

    對于簡單的內容(例如案例研究),這很好。

    但是,您發布更大或更復雜的項目時,可能希望在日歷中安排內容創建過程的所有步驟。

    換句話說,不是像這樣的日歷:

    基本日歷

    它將看起來像這樣:

    詳細的日歷

    與列表帖子不同,基于研究的內容需要很多人的大量工作。在某些情況下,需要以“裝配線樣式”完成工作。換句話說:一個元素要等到上一個元素100%完成后才能開始。

    果您與團隊合作,這一點尤其重要。在一個團隊中,您需要由不同的人來負責單個內容的不同部分。提前安排每個步驟的重要日期可以幫助您保持進度。

    方法如下:

    第1步:記下每一個列表類型的內容發布。大多數時候,您可能會發表簡短的評論文章,但是當您發布較大的案例研究時,工作流程可能會完全不同。如果您以不同的格式(例如視頻和播客)涉獵,我也建議您記下它。

    步驟2:將每種內容類型分解為創建內容所需要的步驟。例如,我典型的博客文章創建過程包括四個步驟:關鍵詞研究,概述,編寫內容本身以及設計。

    對于我的視頻,過程是:找到主題,編寫腳本,拍攝視頻,編輯內容并添加圖形。

    步驟3:將每個步驟添加到您的日歷中。如果您有團隊,請在每個步驟旁邊添加負責完成此團隊的人員的姓名。

    不僅包括新博客文章

    內容日歷不僅可以用于安排不同類型的內容,還可以用于更多用途。

    您應該在內容日歷中包括以下幾項內容,以使其更強大,更有用:

    • 內容更新。保持內容新鮮很重要。因此,對于易于編輯的作品(例如博客文章),您應該在日歷中包括將來的更新。
    • 網站范圍的內容審核。有時,較舊的內容弊大于利。布蘭妮·穆勒(Britney Muller)發現,將Moz內容的75%取消索引實際上增加了他們的整體搜索流量。
    • 安排并促進您的異地工作。每當您做訪客留言,播客訪談,現場演講或任何其他類型的場外促銷時,也都應將其包括在內容日歷中。
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