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    電子郵件外展

    什么是電子郵件外聯?

    電子郵件外聯是通過電子郵件與其他人聯系的過程。在內容營銷中,目標通常是宣傳一段內容,請求反向鏈接或嘗試與影響者建立伙伴關系/合作。

    電子郵件外展

    為什么電子郵件推廣很重要?

    我們之前都收到過不好的外聯電子郵件。

    您的垃圾郵件文件夾可能已滿。

    實際上,您收到的所有不良擴展電子郵件都可能使您感到奇怪:“電子郵件擴展確實有效嗎?”。

    簡短的答案:是的,電子郵件擴展仍然可以正常進行。

    先前的答案:

    為了使人們回復您的外聯電子郵件,您需要發送正確類型的外聯電子郵件。

    特別是:不會使您看起來像垃圾郵件發送者的電子郵件,實際上可以為要發送電子郵件的人員提供價值,并獲得所需的結果。

    當您發送人們希望接收的外展電子郵件時,您的企業將開始注意到一些主要好處:

    • 電子郵件擴展仍然是建立鏈接的最佳方法之一。實際上,大多數鏈接構建方法都要求您發送外展電子郵件。
    • 電子郵件推廣可幫助您與行業中的其他人建立關系。這些關系可以帶來合作伙伴關系,訪談,來賓寫博客的機會等等。
    • 特別是當您向后覆蓋您空間的記者發送針對性強的電子郵件時。

    最佳實踐

    編制目標清單

    電子郵件外聯的最重要部分之一就是確保將外聯電子郵件發送給合適的人。

    這聽起來像常識。

    但是,我收到如此多的郵件顯然是送給其他人的,我感到非常震驚。

    這樣,您就可以創建擴展目標列表。

    • 設定目標:不同的目標要求不同的推廣目標。如果您要尋找新聞報道,則需要尋找相關主題的記者(例如,初創公司(如果您是初創企業,食品行業,如果您是廚師))。如果您嘗試建立鏈接,那么您可能會與過去鏈接到相似頁面的人聯系。這里的要點是,在開始向多個人發送電子郵件之前,您想知道地知道要從擴展中獲得什么。
    • 創建列表:創建一個電子表格,其中包含每個目標的名稱,與他們聯系的原因以及任何相關頁面的URL。例如,您可能記下了您希望他們鏈接到的頁面,或者寫下了他們撰寫的有關您的行業的最新文章。您還可以添加“狀態”列,以顯示您是否已經聯系到他們以及他們是否已回復(如果您使用電子郵件擴展工具,通常會在工具內部跟蹤狀態)。

      這是此列表的外觀示例:

       

      Google表格中的外聯列表模板

       

    專業提示:?創建列表時遇到麻煩使用BuzzSumo。查找影響者(。請注意,我說的是影響者,而不是名人要現實一點)

    發現他們的電子郵件地址

    現在是時候開始收集電子郵件地址添加其添加到剛創建的電子表格中了。

    如果可能,請使用特定人員的電子郵件地址“ peter@huaqiutong.com”建立您的外聯列表。

    • Hunter.io:可能是我最喜歡的電子郵件查找工具。首先,因為它包括電子郵件驗證。其次,因為您可以從瀏覽器中找到電子郵件。

      獵人大師

    • Voila Norbert:讓您選擇特定的人員,而不是他們在數據庫中針對特定域的電子郵件列表。

      VoilaNorbert –主頁

    • 電子郵件格式:適用于大型公司,但沒有提供初始化的電子郵件地址。

      電子郵件格式首頁

    使用(自己的)模板

    他們認為這意味著立即向100萬人發送垃圾郵件“尊敬的先生或女士”(不要這樣做)。但是,如果正確使用模板,則可以節省大量時間。

    并且,如果您想擴大電子郵件的范圍,則需要使用可以個性化的模板。

    有了這些,下面就是開發自己的模板的方法:

    • 查看首先一些示例電子郵件模板以電子雜志靈感。但是,請不要發送您在網上找到的完全相同的電子郵件。否則,您的電子郵件將看起來像其他所有人的電子郵件。
    • 現在,使它自己。如果可以的話,請增加一點幽默感,但要簡短些。要特別注意主題行。
    • 再次進行所有操作,因此您將擁有兩個可以分割測試的不同版本。

    個性化您的外聯電子郵件

    個性化至關重要。這是將垃圾郵件發送者與專業人士分開的最大的一件事。實際上,我們對數百萬封外發電子郵件的分析發現,個性化電子郵件獲得的回復比普通電子郵件多1/3。

    個性化電子郵件正文副本可以顯著提高響應率

    以下是個性化您的外發電子郵件的方法:

    • 使用他們的名字。令人震驚的是,我多久收到一次外聯電子郵件,上面寫著“親愛的先生”。當我看到那個時,我什至不去理會其余的東西。只需說“嗨布萊恩”,我讀它的可能就會增加10倍。
    • 這表明您實際上知道轉發電子郵件發送給誰。

      Brian的YouTube頻道參考

    • 如果您可以聽到自然,請給他們一個贊美。這是一個補全的例子,它不是通用的。

      補充外聯電子郵件

    任選:在發送電子郵件之前,請準備最重要的目標。在他們的博客文章上留下非常好的評論,在社交媒體上關注他們,并與您的關注者分享他們的工作。

    簡明推測要

    您要聯系的人可能很忙。

    • 迅速找到重點。當有人給我發送一段超長的電子郵件時,它使我發瘋:一個五段的怪物不斷走來走去。

      超長電子郵件

    • 使用“倒金字塔”方法。將最重要的元素放在消息的開頭。

      這是一個很好的例子:

       

      倒金字塔傳銷電子郵件

       

    • 填寫關鍵細節。就像超長電子郵件的反面一樣糟糕:單句電子郵件,通常會打個電話,這樣他們才能告訴我他們的想法這些電子郵件的回復率極低,因為您是發送到不知道你想要什么。

      最好在第一條消息中向某人簡要介紹您的想法。如果我有興趣,我們可以打個電話(或者我可以通過電子郵件詢問更多信息)。是“筋急轉彎”,沒有什么錯,它可以介紹這個想法并詢問他們是否想了解更多。

    • 要么不跟進,要么只跟進一次。記者將“過多的跟進”列為他們必須與電子郵件外展人員打交道的三大最煩人的事情之一。我確信非新聞記者也是如此。因此,如果您要跟進,則只需執行一次。并嘗試包括其他信息或使用其他角度。垂直吉賽爾·納瓦羅(Gisele Navarro)說:“您沒有損失,所以嘗試一些新的東西。 ”

      這是后續工作的一個示例,為表帶來了新的變化。

       

      后續電子郵件

       

    使用電子郵件外聯工具

    外聯工具可以為您節省大量時間。并幫助您擴展規模。這是我的一些最愛。

    • PitchBox:大多數外展專業人士都會使用的工具。PitchBox包含可指導您完成外展活動的工作流程。
    • BuzzStream:市場上最古老,最好的電子郵件擴展工具之一。適用于將冷接觸作為SEO活動一部分的單身企業家和小型團隊。
    • JustReachOut:另一個可靠的工具。它吸引吸引記者,而不是博主或有影響力的人。
    • NinjaOutreach:專為SEO和鏈接整合外展而設計。

    高級技巧和策略

    • 在電子郵件簽名中添加LinkedIn,Facebook和Twitter鏈接。我們的分析發現,這可以大大降低您的回復率。

      鏈接到社交資料可能會稍微提高外展響應率

    • 有時,您絕對找不到與您聯系的人的電子郵件(發生)。在這種情況下,最好的聯系方式是聯系表格。但是,只要有可能,請直接向您想要的人發送電子郵件。
    • 掌握過程……然后使用工具。如果您不熟悉電子郵件擴展,建議您一次一發布地發送每封電子郵件。這樣,您就可以了解什么有效,某種無效。另外,您將避免出現尷尬的新手錯誤,例如:

      外展電子郵件中的新手錯誤

    • 為什么?因為它們使您的收件人可以預覽一下您的電子郵件的全部內容。這可以提高您的打開率。

      理想主題行長度

      這可以導致更多的開放。

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